엑셀 연속 데이터 채우기 3가지(숫자, 텍스트, 혼합형)와 사용자 지정

엑셀 연속 데이터 채우기! 엑셀의 자동 채우기 기능을 이용해서, 연속 데이터를 입력하는 방법에 대해 소개합니다.

 

엑셀에서는 생각보다 반복되는 연속 데이터를 입력할 일이 많습니다. 일일이 타이핑하는 것은 귀찮기도 할뿐더러, 일의 효율성이 떨어집니다.

 

따라서, 이번 글에서는 연속되는 데이터를 신속하게 입력할 수 있는 연속 데이터 채우기 기능을 소개하겠습니다. 

 

 

연속 데이터란?

 

표나 문서를 작성하다 보면, 생각보다 연속 데이터를 입력하는 경우가 많습니다. 예를 들어 '1, 2, 3,...'처럼 일률적으로 반복되는 숫자나  '10, 15, 20,...' 등 일정 값을 반복할 수 있습니다.

 

텍스트 값도 '월요일, 화요일, 수요일..' 등 일주일을 반복할 수 있으며 숫자와 텍스트가 합쳐진 '1월, 2월, 3월...' 등으로 연속될 수도 있습니다.

 

 

▲ 자동 채우기 기능은 이러한 반복되는 값을 자동으로 채워주는 엑셀의 편리한 기능입니다.

 

 

▲ 기본적으로 자동 채우기는 '연속하고 싶은 데이터의 셀 모서리'를 Ctrl 키를 누른 채로 드래그하면 됩니다.

 

하지만, 1씩 증가하는 게 아니라 5씩 증가하는 데이터는 어떻게 할까요? 이처럼 엑셀에서 기본적으로 지원하지 않는 연속 데이터를 '사용자가 직접 지정해주는 방법'을 알아두면 편리할 것입니다.

 

 

1. 엑셀 연속 데이터 채우기(숫자)

 

숫자의 연속 데이터에는 규칙성이 있습니다. 예를 들어 '1, 2, 3,...'으로 연속되는 데이터는 최초에 입력한 1에서 계속 1을 더한 값을 반복한다는 규칙입니다.

 

'5, 10, 15,,...'의 경우는 최초에 입력한 5에서 계속 5씩 수치가 증가하는 규칙을 가지고 있습니다. 이러한 규칙은 어떻게 생기는 걸까요?

 

 

▲ 자동 채우기에서 숫자의 연속 데이터를 입력하려면, 먼저 '첫 번째 값'과 얼마나 늘어나는지 알 수 있도록 '두 번째 값'을 입력해주어야 합니다.

 

 

▲ 그런 다음 입력한 셀 범위를 선택하고, 오른쪽 하단으로 마우스 포인터를 이동합니다. 마우스 포인터의 모양이 바뀌면 아래로 드래그해 연속 데이터 입력을 마칩니다.

 

 

 

※ 연속 데이터가 아닌, 단순 복사가 하고 싶다면?

 

 

 

경우에 따라 자동 채우기를 하고 싶은 게 아닌데, 자동으로 값이 채워질 수 있습니다. 이런 경우에는 연속 데이터 채우기 후, 셀의 오른쪽 밑에 표시되는 '자동 채우기 옵션' 버튼을 클릭하고 '셀 복사'를 선택하면 입력한 데이터의 단순 복사가 됩니다.

2. 엑셀 연속 데이터 채우기(문자)

 

숫자의 연속 데이터는 특별한 설정 없이 첫 번째 숫자와 두 번째 숫자를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 되었습니다. 하지만 문자열은 숫자와 달리, 약간의 사전 설정이 필요합니다. 

 

 

a. 기본 연속 데이터 문자열 확인하기

 

▲ 연속 데이터로 입력할 수 있는 문자열을 확인하려면 '파일' 탭을 누른 뒤 사이드바 아래쪽에 있는 '옵션'을 누릅니다.

 

 

▲ 옵션 대화 상자에서 '고급' 탭을 클릭하고, 아래쪽으로 스크롤해서 '정렬 및 채우기 순서에서 사용할 목록 만들기' 버튼을 누릅니다.

 

 

▲ '사용자 지정 목록' 대화 상자가 표시되고 자동 채우기로 사용할 수 있는 항목들을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

b. 사용자 지정 연속 채우기 만들기

 

 

▲ 위에서 확인한 '사용자 지정 목록' 대화 상자에서 '새 목록'을 선택하고 오른쪽 칸에 반복할 연속 데이터 목록을 입력하고 '추가' 버튼을 누릅니다.

 

 

▲ 목록에 새로 추가한 항목이 표시됩니다. 이제 이 목록을 자동 채우기로 사용할 수 있습니다.

 

 

▲ 첫 번째 값인 '초보자'만 입력하고 셀 모서리를 드래그합니다. 저장한 목록대로 반복되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

※ 문자열의 연속 데이터는 숫자의 연속 데이터와 달리 2번째 값을 입력할 필요가 없습니다. 연속 데이터의 규칙은 이미 등록되어 있기 때문입니다.

 

3. 엑셀 연속 데이터 채우기(숫자 + 문자)

 

마지막으로, 숫자와 문자열로 연속 데이터를 사용해 봅시다. 기본적으로 숫자와 문자열로 구성된 연속 데이터는 모든 데이터에서 자동 필터로 연속 데이터가 적용되지만, 그렇지 않은 경우 사용자가 필요한 데이터를 반복할 수 있습니다. 

 

 

▲ 위에서 열었던 '사용자 지정 목록' 대화 상자에서 '새 목록'을 선택하고 오른쪽 칸에 반복할 연속 데이터 목록을 입력합니다.

 

 

▲ 첫 번째 값인 '1회 차'만 입력하고 드래그하면 1회 차 ~ 4회 차가 계속 반복되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

이 밖에, 엑셀에서 셀을 잠가서 보호하는 방법도 참고해보세요. 비밀번호를 설정할 수 있어 유용합니다!

 

엑셀 셀 잠금, 보호 설정과 해제 ( +비밀번호 설정)

 

 

 

이상으로 엑셀 연속 데이터 채우기 방법을 숫자, 텍스트로 하는 방법들에 대해 알아보았습니다.