엑셀 SUMIF 함수 기본사용법, 4가지 응용법과 오류해결

엑셀 SUMIF 함수는 ‘조건에 따라 합계를 계산’하는 함수입니다. 자주 사용하는 함수 중 하나이고, 검색 조건의 범위도 넓고 문자, 수치, 날짜 등을 검색 조건으로 둘 수 있어 유용합니다.

 

이번 글에서는 SUMIF 함수에 대한 설명, 기본사용법과 활용법을 소개해보도록 하겠습니다.

1. SUMIF란?

 

SUMIF는 SUM 함수와 IF 함수의 기능을 합친 함수입니다.

 

이름	용도	사용법
SUM 함수	합을 구하는 함수	=SUM(숫자,숫자,...)
IF 함수	조건에 맞는 처리	=IF(조건, 참일경우 반환값, 거짓일 경우 반환값)

 

SUMIF 함수는 단순한 SUM이나 IF 함수로 처리할 수 없는 경우에 유용하게 쓸 수 있습니다.

예를 들어 아래와 같은 일을 처리해야한다고 해봅시다.

 

• ‘목표 달성률이 100% 이상인 부서’의 ‘매출액 합계’를 구하시오

위 문제를 처리하기 위해서 실제로 해야 할 일은 2가지 입니다.

 

• 목표 달성률이 100% 이상이면 동그라미를 표시한다.
• 동그라미로 표시된 부서의 매출액 합계를 계산한다.

 

이와 같은 경우에 SUMIF 함수를 사용하면, 검색 기준에 맞는 행과 열 값의 합계를 집계할 수 있습니다.

2. 엑셀 SUMIF 함수 기본 사용법

 

그럼 지금부터, 본격적으로 SUMIF 함수를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

기본 사용법

 

SUMIF 함수의 사용법은 다음과 같습니다.

 

= SUMIF (검색 범위, 검색 조건, 합계 범위)

검색 범위 : 검색하려는 범위를 지정합니다.
검색 조건 : 검색하려는 조건식을 씁니다.
합계 범위 : 합계 할 값을 포함하는 범위를 지정합니다.

예시(검색조건에 텍스트넣기)

 

기업명이 'A기업'인 항목의 '매출액 합계를 계산하려면 다음과 같이 지정하면 됩니다.

 

=SUMIF(B3:B10,"A기업",C3:C10)

검색 범위 : 기업명이 들어있는 B3셀 ~ B10셀
검색 조건 : 기업명이 A기업일 것
합계 범위 : 매출액이 포함된 C3셀 ~ C10셀

 

 

▲ 기업명에서 A기업의 매출액에 해당하는 매출액만 합산되었습니다.

 

 

예시(검색조건에 셀주소넣기)

 

위에서는 검색 조건은 직접 문자열이나 숫자로 작성했지만, 검색 조건을 'A기업'라고 직접 작성하는 대신 A기업이라고 쓰여있는 셀인 'B4'를 지정할 수도 있습니다.

 

=SUMIF(B4:B10,B3,C4:C10)

 

▲ 검색조건에 "A기업" 대신, A기업이라고 쓰여진 B3셀을 넣어도 같은 결과값이 나옵니다.

 

 

3. 엑셀 SUMIF 함수 응용법

 

다음으로 SUMIF 함수의 다양한 활용 방법에 대해 설명해보겠습니다.

 

a. 행, 열 전체를 검색 범위로 지정하기

 

위에서 안내한 SUMIF 기본사용법으로 계산이 가능하긴 하지만, 데이터가 늘어날때마다 검색 범위나 합계 범위를 수정해야한다면 매우 귀찮고 번거로울 것입니다. 

 

이럴때를 대비해서, 처음부터 행이나 열 전부를 검색 범위로 지정하면 편리합니다.

 

 

아래와 같이 검색 범위를 B열, 합계 범위를 C열로 지정합니다.

 

=SUMIF(B:B,B3,C:C)

 

 

▲ 행이나 열 전체를 범위로 지정하려는 행이나 열을 클릭하면 범위에 추가됩니다. 

 

검색 범위와 합계 범위에 열을 지정하였으므로, 이후에 데이터를 추가하거나 수정해도 문제없이 합계를 구할 수 있습니다.

b. 복수의 행이나 열을 검색 범위, 합계 범위로 지정하기

 

여러 테이블을 계산할 때도 SUMIF를 사용할 수 있습니다.

 

예를 들어, 다음과 같이 2개로 나뉘어 있는 표를 모두 포함해서 ‘A기업’의 매출 합계를 구할 수 있습니다.

 

=SUMIF(B3:F10,B3,C3:G10)

 

▲ 여러개의 표에서 특정 조건에 해당하는 합계를 구할 수 있습니다.

 

 

 

c. 검색 조건에 부등호(>, <) 사용하기

 

엑셀 SUMIF 함수에서는 등호(=)뿐만 아니라 부등호를 사용할 수도 있습니다. 단, 검색 조건이 숫자나 날짜여야 합니다.

 

예를 들면 "2022년 4월 7일 이후의 매출액 합계"로 하려면 아래와 같이 검색 조건을 작성합니다.

 

=SUMIF(A3:A10,”>=2022-04-07”,C3:C10)

 

 

▲ 부등호를 이용해서, 특정 날짜이후의 매출액만 합산할 수 있습니다.

 

 

참고로, 엑셀에서 사용하는 등호와 부등호는 다음과 같습니다.

 

• A = B : A값이 B값과 같다
• A > B : A값이 B값보다 크다
• A < B : A값이 B값보다 작다
• A >= B : A값이 B값보다 크거나 같다
• A <= B : A값이 B값보다 작거나 같다
• A <> B : A값과 B값이 같지 않다

d. 부분 일치 검색하기

 

검색 조건이 되는 단어의 전후에 별기호(*)를 붙이면, 부분적으로 일치하는 데이터로 검색을 할 수 있습니다.

 

예를 들어 ‘A기업’과 ‘A기업 산하기업’은 모두 ‘A기업’에 속하는 회사입니다. 따라서 두 회사의 매출액을 함께 합산하려고 합니다.

 

이 경우, 검색 조건에 ‘A기업*’라고 입력하면 됩니다. 

 

=SUMIF(B:B,"A기업*",C:C)

 

 

▲ A기업 산하기업의 매출액을 포함한 매출합산이 계산되었습니다.

 

 

▲ 검색 범위와 합계 범위를 B, C열 전체로 지정했을때 B, C열에 함수를 넣으면 0이 나오니 주의합시다.

 

※ 별기호는 필요에 따라 앞, 뒤에 넣어가 두군데에 다 별기호를 넣을 수 있습니다.

  

 

검색 조건을 텍스트로 작성할 수도 있지만, 검색 조건이 쓰여진 셀을 앰퍼샌드(&)를 이용해서 참조할 수도 있습니다.

 

=SUMIF(B:B,""&B3&"*",C:C)

 

▲ 검색 조건에 B3셀을 참조하고, A기업을 포함한 부분 일치 값을 포함한 합계를 계산하였습니다.

 

 

 

 

 

4. SUMIF 함수 오류 해결

 

SUMIF 함수를 쓰다보면, 메세지가 뜨거나 0이 나오는 등 오류가 발생할 수 있습니다. 대부분 수식을 잘못 작성하기 때문인데, 이런 경우 아래처럼 바르게 했는지 체크해보시면 되겠습니다.

 

• 합계 범위와 검색 범위의 지정이 제대로 되어 있는지 확인
• 검색 조건에 문자열을 큰따옴표로 감쌌는지 확인
• 검색 조건에 부등호를 쓸 때 큰따옴표로 감쌌는지 확인
• 합계 범위에 수치가 있는지 확인
• 범위 설정한 셀에 오류 값이 없는지 확인

 

이 밖에, 아래와 같이 엑셀 기능에 대해 쉽게 설명한 글들을 작성해놓았습니다. 글 아래 '엑셀' 태그를 클릭하면 전체글을 볼 수 있습니다.

 

엑셀 연속 데이터 채우기 3가지(숫자, 텍스트, 혼합형)와 사용자 지정

 

 

이상으로 조건에 맞는 셀의 합계를 쉽게 구할 수 있는 엑셀 SUMIF 함수의 기본 사용법과 활용법에 대해 알아보았습니다.